難得的經驗——參與系學會一年的心得

我是歷史系113級的許晴禾,有幸於110學年度擔任歷史系學會會長,而在系學會服務的這一年,讓我認識許多可愛的人們,也讓我得到許多難能可貴的經驗,所以想分享我與系學會的故事,期許大家能夠對其多一分了解,並且希望大家多多參與系學會的活動。

 

踏入系學會

從我進來歷史系之後,學長姐總是告訴我們,在系學會工作是吃力不討好的,稍有不慎就會與同學交惡,而同學們基於教育學程的學分壓力,以及個人規劃,往往抽不出時間、精力在學生活動上。乍看之下,系學會好像沒有成立的意義,可是它又確實存在,這對於我而言是一個奇特的現象,促使我想要更深入了解它,因而萌生參選系學會會長的想法。

不過,在大一競選系學會會長,是一件非常偶然之事,因為按照慣例,會長大多由大三的同學擔任。但是,當時在向文娟(之後任副會長)與林欣宜老師的鼓勵下,我發現大二正是最適合擔任系學會幹部的時期,因為大二尚在自我摸索的階段,也正有時間和精力去面對系學會的一切,這樣的感悟,促成了我和向文娟,在短短三天內找好幹部,宣布參選。

在此,我必須感謝當初在我們倉促決定競選之後,願意與我們一起經營系學會的人,包括:許紫蘋、鄧羽芯、王千瑄、葉恩彤、陳冠傑、潘蕾旭、黃子祈、陳姿穎、陳奕宏、張茵音、蘇上祐、張令昌、蘇宥瑄學姊、謝佳儒學長,以及後來加入的王辰羽。大家其實都有自己的社團還有學業要忙,起先對於我們的邀約稍有猶豫,但是接下職務後便全心全意地服務系上同學,相信大家都有目共睹。而在系學會內部,從最一開始,因為疫情所以改到線上的相見歡,到後續每一次的會議,以及各式各樣的活動,就算大家被作業摧殘,還有因為其他職務忙得不可開交,每每於開會時面對我所拋出的問題,總會有人適時給予回應,並且帶起討論的氣氛,使每一場會議都有具體結果,讓我們能夠對系學會整體方向產生共識,減少運作的摩擦。能夠擁有這麼好的團隊,我真的由衷感激。

 

系學會的性質

至於系學會是什麼?

首先,系學會在學校組織上只是一般的綜合性社團,它並非系上附屬的學生自治組織,與學生會的定位、權限不同。與聯誼性社團不一樣的地方在於,系學會除了要辦理活動聯繫系上同學感情以外,更重要的是掌握系上動態,並且擔任系上同學與系辦之間溝通的橋樑,適時反應系上學生訴求。舉例來說,我們系上台灣史選修學分太少,導致一些同學可能無法準時畢業,這種多數學生都會面臨的問題,且關乎學生權益,便可透過系學會向系上提出,請系上給予解決方案。

再來,由於系學會是社團,所以學校只給予學會一般社團補助款,而系上也沒有特別經費補助系學會。所以,系學會在辦理任何活動,都需仰賴系上同學的會費支援,以及另籌經費。然而,如果一個活動沒有什麼人參加,那麼就沒有辦理活動的意義,因此許多活動可能礙於經費、人力的問題,並不能年年舉辦。因此,系學會的進步與成長,必須要有同學願意參與,或是背後支持,因為每一位同學都是系學會的會員,也都是歷史系的一份子,只有知道大家的需求,我們才知道要如何改進。在此,我要感謝大家這一年來的參與,讓我們能藉由與大家交流,更了解大家的想法,去調整系學會的步調。

 

系學會活動與規劃

如上文所述,系學會常常因為經費、人力考量來增減活動,而系學會常見活動如下:

  • 聯誼性質活動:迎新、宿營、耶誕晚會、系卡拉
  • 學術性活動:升學講座、科技部計畫講座、學術講座、讀書會
  • 教育推廣活動:歷史之夜、週系列、史學營

上述活動中,由於時間、人力、經費的問題,宿營與歷史之夜已經停辦6年,歷史週在我們這一屆重新舉辦之前,也已停辦5年。史學營的情況較為特殊,從2019年最後一次辦史學營開始,歷任會長大多努力想要辦理這種教育推廣類型的活動,而且頗受系上同學、師長的支持,但是礙於新冠肺炎的影響,往往籌備到一半,被迫中止。至於其他活動,在大家踴躍參與下,均順利舉行。

在我的任內,我們增加了兩項活動——招生影片和書評比賽。招生影片是由器設股長陳奕宏建議製作的,旨在讓大家更了解師大歷史系的特色,這部影片於「國立臺灣師範大學2021年學系創意競賽活動」榮獲佳作。除此之外,器設股也重新開啟系學會的YouTube帳號,記錄我們每一個精彩活動。書評比賽則是自林欣宜老師提倡的「百書計畫」改良而成,百書計畫是希望我們能夠聚焦一個領域,並閱讀一百本書,加深自己對於該領域的了解,目前系上有施翔耀學姊完成。然而,百書計畫是一個學術定向與長期閱讀的歷程,很難有一個確切的評分標準,而且需要花上數年完成,工程浩大。因此在多方討論,以及吳文星老師的建議下,我們改以書評比賽的方式,讓參賽者自己選書,透過自己對於書本主題的了解,嘗試評論,以鼓勵大家讀書、寫作。

除了活動以外,我們總務股股長王千瑄與鄧羽芯,也整理出歷屆系學會收支,重新估算系學會會籍費用,將原本四年繳交2500元調降為2200元,並且公開系學會每一次活動的支出明細,實踐選前我們的承諾——財務公開透明。實際上,原先規劃將會費由四年制改為一年制,但是因為當初沒有與系上同學充分討論,也還未制定出退費機制,所以此事最後在系學會內部沒有通過。不過,我非常認同當初總務股所說的:「一年制的會費能讓每一屆系學會的財務運用更清楚,也使會費收取更具有公平性。」因此,我想呼籲未來的系學會可以將此事納入考量,在競選時就提出此項政策,讓大家決定是否更改會費收取方式,建立一個大家願意繳交會費的系統。

最後,真的很感謝大家給予我擔任會長的機會,希望大家也能多參與系學會的活動,也盼望之後擔任系學會工作人員的大家,能夠在與人相處中,學到許多不一樣的技能。期盼大家進入歷史系後,要對系學會有一定的信心,要記得系學會的事是眾人之事,不要因為一時的失意就失望,只要大家對系學會有信心,沒有什麼事是大不了的事情!

附錄:

  1. 臺師大歷史系學會YouTube
  2. 招生影片【穿越歷史的日常】
  3. 一百本書的挑戰
  4. 系學會各股年度心得
  5. 【讀者投書】新世紀學生社團與學校關係之反思

 

系學會幹部合成圖/葉恩彤繪

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